Vos données, notre responsabilité.

Quelles données collectons-nous ?

Dans le cadre de l'utilisation de ScolaCore, nous collectons les catégories de données suivantes :

• Données d'identification du personnel : nom, prénom, e-mail, téléphone, des membres de l'établissement ayant un compte (direction, enseignants, personnel administratif).
• Données des élèves : identité, dossier scolaire, notes et bulletins, absences et discipline, transmises par l'établissement dans le cadre de sa mission éducative.
• Données d'organisation : nom de l'établissement ou du groupe scolaire, structure (cycles, classes), informations de facturation.
• Données d'usage : inscriptions, emplois du temps, ressources et cours, historique des actions dans la plateforme.
• Données de connexion : adresses IP, horodatages de connexion, type d'appareil.
• Données financières : montants des frais de scolarité et paiements enregistrés (hors données bancaires brutes).

Les données des élèves, y compris mineurs, sont saisies et gérées par l'établissement ou le groupe scolaire, seul responsable vis-à-vis des familles ; ScolaCore agit en tant que sous-traitant technique de ces données.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire à l’exécution du service et à nos obligations légales :

• Données de compte actif : pendant toute la durée de l'abonnement.
• Données après résiliation : 3 ans pour les données administratives et pédagogiques, 10 ans pour les données comptables.
• Dossiers scolaires des élèves : conservés selon la durée définie par l'établissement, conformément à ses obligations académiques et archivistiques.
• Données de connexion et logs : 12 mois glissants.
• Données anonymisées à des fins statistiques : conservation indéfinie.

Quels sont vos droits ?

Vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles. Pour les exercer, contactez-nous à hello@scolacore.com :

• Droit d'accès : obtenir une copie des données que nous détenons sur vous.
• Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données (sous réserve d'obligations légales).
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible.
• Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements fondés sur notre intérêt légitime.
• Droit à la limitation : restreindre temporairement l'utilisation de vos données.

Pour les données d'un élève mineur, ces droits sont exercés par son représentant légal, en s'adressant directement à l'établissement scolaire concerné.

Une question sur vos données ?

Pour toute question relative à cette politique ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

• Par e-mail : hello@scolacore.com
• Par courrier : KODJO TAMEGNON ELISEE HENOC — Abidjan, Côte d'Ivoire

Nous nous engageons à répondre à toute demande dans un délai de 60 jours.